Бизнес-ассистент первого лица (инвест. холдинг)
Бизнес-ассистент первого лица (инвест. холдинг)
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная поддержка руководителя (генеральный директор): планирование рабочего графика руководителя, организация деловых встреч и переговоров; ведение календаря важных мероприятий и дат, организация поздравлений партнеров и т. п.
- Организация командировок и поездок руководителя – бронирование билетов, гостиниц, трансферов, сбор и ведение документации по командировкам (авансовые отчет, закрывающие документы) – предоставление их в бухгалтерию
- Подготовка материалов для переговоров, совещаний
- Коммуникация с командой – сбор информации, доведение важной информации до команды
- Участие в выстраивании бизнес-процессов и их координация
- Выполнение личных поручений руководителя (10%)
- Координация работы персональных водителей
- Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом от 4 лет
-
Высшее образование, владение английским на уровне upper-intermediate
- Проактивная позиция
-
ДМС – после 1 месяца с даты трудоустройства
-
9:00-18:00, офисный формат работы (Войковский район)