Ежедневно осуществлять учет и регистрации входящей и исходящей документации руководителя, СТЭ, ОФПО, контролировать документооборот в СЭДО.
Собирать, обрабатывать и анализировать информацию. Писать ответы на заявления потребителей;
Собирать, согласовывать, подписывать графики работы персонала отделения транспорта электроэнергии;
Ежедневно вести учет рабочего времени в системе 1С ЗУП по СТЭ, ОФПО, уведомлять о предоставлении отпуска, подписывать приказы об отпуске;
Формировать табель учета рабочего времени в системе 1С ЗУП по СТЭ, ОФПО за 15 дней текущего месяца, за отработанный месяц;
Контролировать предоставления актов выполненных работ агентами по снятию показаний, проверять, подписывать, сдавать в бухгалтерию. Составлять общий отчет по работе агентов; Согласовывать договоры ГПХ с агентами по снятию показаний;
В рамках своей компетенции выполнять иные поручения, задания Руководителя;
Выполнять функции курьера в СП.
Что мы ожидаем от Вас:
Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы секретарём, делопроизводителем от 1 года;
Уверенно пользоваться ПК, знать программы Microsoft Office (Word, Excel,)
Умение работать в команде, умение быстро реагировать и выполнять поставленные задачи;