Офис-менеджер/ Секретарь

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 15-летним опытом работы на российском рынке по строительству бассейнов любой сложности.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджера" в наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-Н.

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- заказ канцелярских товаров и расходных материалов (воды);
- выполнение поручений руководителя и других руководителей отделов;
- ведение деловой переписки;
- заказ рекламной продукции;
- поиск необходимой информации для руководителя;
- покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц (редко);

- помощь в организации корпоративных мероприятий (несколько раз в год);

- осуществление вызовов курьерских служб, контроль за работой технического персонала, проводящего уборку офиса;

- отправка писем почтой России.

Требования:

- опыт работы приветствуется;

- умение работать с документацией (входящие, исходящие письма, регистрация, учёт),знание основ деловой переписки и этикета;

- умение работать с офисной оргтехникой;
- ответственность, пунктуальность, доброжелательность;

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00 (с перерывом на обед в течение получаса),

- комфортный, светлый, небольшой офис со своей столовой зоной и всеми удобствами( не open-space);

- современная оргтехника для комфортной работы;

- небольшой, но гармоничный коллектив;

- заработная плата два раза в месяц;

- компенсация мобильной связи;

- компенсация топлива (при передвижении до работы на личном автомобиле);

- оформление согласно ТК РФ.