Зона ответственности
• Работа без приема входящих звонков
•Комплексное ведение делопроизводства: регистрация, учет и архивирование входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). Без приема входящих звонков.
• Работа и составление архива договоров за предыдущие периоды.
• Подготовка проектов писем, приказов, договоров, доверенностей; контроль сроков согласования и подписания.
• Организация хранения документов (приказов, договоров, протоколов, писем, доверенностей, актов и пр.) с последующей утилизацией, в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел.
• Работа с электронной почтой и почтой России. Работа в программе (личный кабинет «Почта России»). Подготовка почтовых отправлений. Взаимодействие с курьерскими службами.
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
• Взаимодействие с бухгалтерией и договорным отделом.
• Контроль за работой офисной оргтехники.
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофейным сервисом, организация порядка в офисе.
Ожидания
• Среднее специальное или высшее образование (документоведение, филология, деловое администрирование и др.).
• 1-3 года опыта на позиции делопроизводителя.
• Грамотный русский язык (устный и письменный).
• Отличное владение MS Office; опыт работы с электронным документооборотом.
• Внимательность к деталям, системность, умение расставлять приоритеты и сохранять конфиденциальность при работе с документами
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Азбука Консалта
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
ГК ВостокИнвест
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
Современные медицинские технологии
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Инжиниринговый Центр Кронштадт
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
CевЗапРемМонтаж
Санкт-Петербург
до 60000 RUR