Делопроизводитель

Делопроизводитель

Описание вакансии

Зона ответственности

• Работа без приема входящих звонков

•Комплексное ведение делопроизводства: регистрация, учет и архивирование входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). Без приема входящих звонков.

• Работа и составление архива договоров за предыдущие периоды.

• Подготовка проектов писем, приказов, договоров, доверенностей; контроль сроков согласования и подписания.

• Организация хранения документов (приказов, договоров, протоколов, писем, доверенностей, актов и пр.) с последующей утилизацией, в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел.

• Работа с электронной почтой и почтой России. Работа в программе (личный кабинет «Почта России»). Подготовка почтовых отправлений. Взаимодействие с курьерскими службами.

• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.

• Взаимодействие с бухгалтерией и договорным отделом.

• Контроль за работой офисной оргтехники.

• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофейным сервисом, организация порядка в офисе.

Ожидания

• Среднее специальное или высшее образование (документоведение, филология, деловое администрирование и др.).

• 1-3 года опыта на позиции делопроизводителя.

• Грамотный русский язык (устный и письменный).

• Отличное владение MS Office; опыт работы с электронным документооборотом.

• Внимательность к деталям, системность, умение расставлять приоритеты и сохранять конфиденциальность при работе с документами

Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)

Делопроизводитель

Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Азбука Консалта
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Рекомендуем
НЛС Силикон
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
ПКО Филберт
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

ГК ВостокИнвест
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

7 Лицензий
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

РусХимАльянс

Делопроизводитель

РусХимАльянс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Менеджер-делопроизводитель

Современные медицинские технологии

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ПКО Филберт

Делопроизводитель

ПКО Филберт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Инжиниринговый Центр Кронштадт

Специалист по документообороту

Инжиниринговый Центр Кронштадт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Институт  Стройпроект

Делопроизводитель

Институт Стройпроект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Off Group
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Деньга
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

585, Золотой
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Аргус
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Строй центр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

ФККГруп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

ОКЕНИТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию