Отслеживать бюджеты проектов, закрепленных за менеджером;
В утвержденные Проектами сроки, на ежемесячной основе, проверять возмещаемые заказчиком трудозатраты, согласно утвержденным таймшитам и почасовые ставкам оплаты труда, своевременно выставлять счета на оплату, выставлять акты выполненных работ и контролировать их подписание;
Проводить мониторинг расходной части Проектов;
Оформление служебных записок на прием, перевод, увольнение сотрудников проекта;
Готовить отчеты по проектам;
Проводить мониторинг взаиморасчетов с заказчиком и субподрядными компаниями;
Координировать подписание актов сверок с заказчиком;
Производить контроль оплат от Заказчика;
Производить сдачу документов по проектам в архив;
Ведение документооборота на проекта;
Выполнять поручения по проектам от Управляющего директора по управлению проектами и строительством и Координатора офиса управления проектами.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы от 1 года;
Знание MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook,Primavera);