Секретарь руководителя

- Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня руководителя(встречи, совещания и т.д.);

- Контроль исполнения резолюций, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;

- Проверка корректности оформления документов, представляемых на подпись руководителю, регистрация документов;

- Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей, протоколирование совещаний;

- Формирование номенклатуры дел предприятия;

- Прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты;

- Подготовка проектов приказов по основной деятельности предприятия, ведение их учета ;

- Организация командировок сотрудников предприятия (бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов);

- Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы не менее 2-х лет в должности секретаря или помощника руководителя;

- знание делового этикета;

- уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники;

- грамотная устная и письменная речь, ответственность, аккуратность, внимательность, доброжелательность.

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2 (с 08.30 до 17.00, перерыв на отдых с 12.00 до 12.30), выходные: суббота, воскресенье;

- стабильная заработная плата;

- частичная компенсация питания;

- полный социальный пакет;

- поощрение к праздничным датам