Специалист по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение кадрового учёта. Оформление приказов и распоряжений по личному составу, уведомлений и других документов.
- Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений. При необходимости внесение коррективов, уведомление сотрудников об изменении условий труда.
- Обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций. Контроль своевременности назначения больничных, декретных пособий и других выплат, которые проходят через работодателя.
- Ведение и хранение трудовых книжек. Приём трудовых книжек на хранение, заполнение в соответствии с инструкциями, проверка бланков на подлинность.
- Ведение воинского учёта. Проверка документов воинского учёта при трудоустройстве, сверка документов, заполнение карточек учёта по форме №10, сдача отчётности в военкомат.
- Участие в разработке локальных нормативных актов. Особенно тех, которые имеют отношение к личному составу, регулируют отношения наёмного персонала с работодателем и профсоюзом.
- Оформление и выдача справок. Например, справок по запросу сотрудников о доходах, занимаемой должности, стаже работы в организации или по специальности. kdelo.ru
- Помощь в адаптации новых сотрудников. Помогает вновь принятым коллегам вникнуть в их должностные обязанности, «влиться» в трудовой коллектив.
- Повышение квалификации персонала. Оценивает необходимость получения новых квалификационных навыков и знаний среди сотрудников, организует их участие в курсах повышения квалификации.
- Поддержание трудовой дисциплины. Контроль за выполнением правил внутреннего распорядка сотрудниками, анализ движения кадров.
- Образование: высшее, профессиональное образование или дополнительное образование.
- офис с оборудованным рабочим местом, иногда — удалённая работа (например, выполнение части обязанностей в отчётах и онлайн-документах).
- работа требует постоянного общения с коллегами, руководством, сторонними организациями.
- специалист по кадрам работает с личными данными сотрудников, поэтому необходимо соблюдать правила конфиденциальности.
- поощрения и премии.
Навыки
- Кадровое делопроизводство
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Разработка штатного расписания
- Учет рабочего времени
- Договорная работа
- Трудовое законодательство РФ
- Воинский учет
- Оформление трудовых книжек
- Оформление больничных листов
- Оформление кадровых приказов
- Трудовой кодекс РФ
- Разработка должностных инструкций
- Оформление приема на работу
- Оформление отпусков
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Разработка трудовых договоров
- Оформление увольнений
- Отчетность в СФР
- Учет отпусков
- Отчетность в ФНС
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Трудовое право
- Хранение документов
- 1С: Предприятие 8
- СЗВ-М
- СЗВ-ТД
- Оформление личных дел
- СЗВ-СТАЖ