Секретарь-референт
Секретарь-референт
Рязань, улица Каширина, 1Б
Описание вакансии
Обязанности:
- организация работы приемной директора АНО «АРБ»;
- обеспечение деятельности, согласно план-графику, директора АНО «АРБ»;
- исполнение распоряжений, указаний директора АНО «АРБ»;
- ведение графика работы (выезда) водителя директора АНО «АРБ»;
- прием и регистрация поступившей корреспонденции, входящих документов, в соответствии с резолюцией директора АНО «АРБ» передача их заместителям директора, руководителям подразделений на исполнение;
- контроль исполнения документов и поручений директора АНО «АРБ», принятие оперативных мер, направленных на своевременное
и качественное их выполнение; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору АНО «АРБ»;
- получать для директора АНО «АРБ» информацию от работников подразделений, и иных лиц, вызывать их по его поручению;
- осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором АНО «АРБ» (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протокола по необходимости;
- организация приема гостей и посетителей;
- решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, бронирования и покупки билетов, бронирования гостиницы для директора АНО «АРБ»
- работа в «Битрикс24» (Bitrix24), СЭД «Дело».
- высшее образование специалитет/магистратура «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Статистика», «Юриспруденция»;
- не менее 2-х лет работы по специальности;
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативные навыки;
- умение управлять изменениями;
- организационные навыки;
- знание офисного пакета документов и оргтехники, «Битрикс24» (Bitrix24), СЭД «Дело».
- оформление в соответствие с ТК РФ;
- премии по результатам работы;
- график работы 5/2: с 09-00 до 18-00 (понедельник-четверг) с 09-00 до 17-00 (пятница);
- отпуск 28 календарных дней +3 календарных дня (за ненормированный рабочий день);
- молодой коллектив.
Навыки
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Бронирование билетов
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- первичный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот