Делопроизводитель / Секретарь-администратор проекта

Открыта вакансия " Секретарь- администратор проекта"

Обязанности:

• Регистрация в реестре Excel входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка и приём документации: входящие и исходящие трансмитталы (архивы с файлами);
• Запуск в СЭД Директум служебных записок, заявок на командировку и пр. документов по запросу от команды проекта;
• Отправка еженедельных отчётов (каждую пятницу) и ежемесячных отчётов (в конце каждого месяца) ;
• Размещение документации на сервере ;
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников команды проекта (отправка в конце каждого месяца) ;
• Подготовка и участие в совещании (ведение протокола совещания) ;
• После начала работ в море вести реестр сотрудников ( отмечать их перемещения, персональные данные сотрудников; прочую служебную информацию).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на должности администратора/секретаря/делопроизводителя/документ контроллера от 2-х лет;
• грамотный пользователь ПК (Microsoft office, Adobe reader (Pro);
• знание правил деловой переписки, делового этикета;
• владение офисной техникой (принтер, сканер, копир);
• исполнительность, ответственность, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в престижной и стабильной компании, с возможностью профессионального развития.
• Заработная плата ( 45000 рублей к выплате(уже с вычетом налогов)) , выплаты 2 раза в месяц в точные даты.
• Профессиональная команда: возможность общения и сотрудничества с опытными коллегами.
• Официальное оформление; социальные гарантии, согласно ТК РФ;
• Современный и комфортный офис.

Возможность участия в крупных проектах позволит приобрести уникальный и востребованный опыт. Отправляя нам свой отклик на сайте или резюме по электронной почте , Вы получаете шанс на успешное профессиональное будущее! Работа в нефтегазовой отрасли- это не просто профессия, это статус и признание, которые открывает перед Вами новые горизонты. Также приглашаем Вас делиться информацией о вакансии с Вашими знакомыми, которые могут быть в этом заинтересованы. Спасибо за Ваше уделенное время и интерес к нашей компании. До встречи!