Бизнес-ассистент

Мы — молодая и динамично развивающаяся компания, работающая на рынке уже 4 года с более чем 100 артикулами и оборотом свыше 500 млн рублей. Наш бренд входит в топ-2 в своей нише на Wildberries и превосходит по выручке конкурентов с ассортиментом в тысячи товаров.

Наша цель — не быстрый рост, а наращивание оборота и оптимизация бизнес-процессов для увеличения маржинальности бизнеса. Мы стремимся к стабильному развитию, эффективной работе и поддержке каждого члена команды.

Мы ищем системного и инициативного бизнес-ассистента с желанием развиваться и строить карьеру. Мы готовы оказать максимальную поддержку вашему профессиональному росту и развитию в нашей компании.

Что нужно делать:

• Контролировать выполнение задач сотрудниками различных отделов;
• Проводить регулярные планерки для координации работы команды;
• Разрабатывать регламентирующие документы и внедрять системы KPI для оценки эффективности;
• Модерировать рабочие чаты и поддерживать коммуникацию внутри команды;
• Организовывать и эффективно планировать рабочее время собственника;
• Анализировать дашборды отдела продаж и предоставлять ключевые данные собственнику;
• Помогать собственникам в поиске и анализе информации для принятия решений;
• Искать и подбирать подрядчиков под необходимые задачи, заключать договоры и формулировать технические задания;
• Организовывать информационную среду для эффективной работы сотрудников;
• Актуализировать и систематизировать документы на Google Диске;
• Оптимизировать бизнес-процессы и обеспечивать качественное выполнение задач;
• Выполнять прочие поручения в рамках задач бизнеса.

Ожидаемые результаты:

• Учтенные, актуализированные и контролируемые задачи отделов продаж, склада и закупок;
• Отсутствие разрывов в коммуникации между отделами и своевременный обмен информацией;
• Все сотрудники ознакомлены с актуальными регламентами и соблюдают их;
• Рабочее время собственника эффективно организовано и спланировано для максимальной продуктивности.

Что мы предлагаем:

• Удаленную работу с возможностью выполнять задачи из любой точки мира;
• Сильную корпоративную культуру с активным общением в чатах и регулярными тимбилдингами;
• Обучения и развитие профессиональных навыков;
• Молодой и дружелюбный коллектив, где царит комфортная и поддерживающая атмосфера.

Кто нам нужен:

• Высокий уровень работы с инфраструктурой Google - Google документов, Google презентации, Google таблицы. Умение делать и оформлять презентации и таблицы с формулами;
• Опыт в организации работы удаленных команд;
• Желателен опыт работы с методологиями Scrum;
• Способность работать в режиме многозадачности;

Если вы хотите расти вместе с нами и развивать свои навыки в реальных бизнес-проектах, присоединяйтесь к нашей команде!