Делопроизводитель-архивариус
Делопроизводитель-архивариус
Алматы, 8-й микрорайон, 4
Метро: Бауыржан МомышулыОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация и контроль архивного хранения документов;
- Систематизация и обеспечение хранения оригиналов договоров и пр. документов, относящихся к взаимоотношениям с партнёрами;
- Систематизация и ответственная передача на хранение ответственному лицу приказов, распоряжений и пр. документации, относящейся к кадровым документам;
- Контроль сроков хранения документов, организация их утилизации, согласно нормативным требованиям;
- Контроль получения документов, подготовка документов, включая договора с партнёрами, к отправке, обеспечение контроля доставки и подписания корреспонденции;
- Ведение электронного документооборота, учёт и регистрация документов в корпоративных системах;
- Контроль за обеспечением сотрудников канцелярскими, техническими и хозяйственными ресурсами, а также за поддержанием порядка, чистоты и санитарно-эпидемиологического состояния офиса;
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам, аренды, закупок, хозяйственного обеспечения;
- Подготовка отчётности по документообороту и административным процессам;
- Участие в разработке и внедрении новых регламентов и стандартов по документообороту и сертификаций качества.
- Владение системами электронного документооборота, офисными приложениями и орг. техникой;
- Знание законодательных норм и стандартов в области архивного хранения и делопроизводства;
- Умение работать с большим объёмом документов (как бумажного, так и электронного вида), систематизировать информацию