Начальник отдела отгрузок и логистики

Обязанности:

1. Организация и контроль процессов отгрузки и логистики:

• Организация своевременной отгрузки продукции предприятия клиентам.

• Контроль за выполнением планов отгрузки и соблюдением договорных обязательств.

• Контроль за состоянием платежей, корректностью заключения договоров, соблюдением технологии отгрузки и внутренней документации.

• Организация процессов приёма, обработки, отправки продукции и документации, обеспечение их сохранности и доставки.

• Участие в проверке целостности упаковки, составление актов при выявлении несоответствий (работа с рекламациями).

2. Управление отделом:

• Организация и координация работы отдела отгрузки и логистики.

• Подбор, обучение и повышение квалификации менеджеров отдела.

• Контроль за профессиональным уровнем сотрудников и соблюдением стандартов качества.

• Распределение заявок между менеджерами отдела.

3. Работа с клиентами и партнёрами:

• Анализ и систематизация клиентской базы предприятия.

• Развитие долгосрочных партнёрских отношений с клиентами (в том числе коммуникация с клиентами о поставке товара).

• Заключение договоров на отгрузку продукции.

4. Ведение отчетности и документации:

• Составление отчётов по итогам отгрузок и других видов аналитической документации.

• Разработка инструкций по сопровождению продукции и документов.

5. Логистика и складская инфраструктура:

• Контроль за наличием транспорта, правильностью транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ.

• Размещение и укладка грузов, оформление приёмно-сдаточной документации.

• Обеспечение работников склада средствами механизации, оборудованием и инвентарём; контроль за их исправностью и безопасной эксплуатацией.

6. Обязанности в области охраны труда:

• Обеспечение соблюдения законодательства и инструкций по охране труда и технике безопасности.

• Не допускать к работе лиц в состоянии опьянения или с признаками недомогания.

• Контроль за техническим состоянием оборудования, запрет на использование неисправных или опасных средств и СИЗ.

• Ведение установленной документации по охране труда, в том числе сменных журналов.

• Обеспечение наличия и сохранности предупредительных знаков, указателей, плакатов.

• Соблюдение порядка на территории и в помещениях в соответствии с нормами охраны труда и пожарной безопасности.

• Инициирование привлечения к ответственности работников, нарушающих требования охраны труда и трудовой дисциплины.

• Исполнение предписаний и распоряжений руководства по вопросам охраны труда.

Требования и навыки, которые мы ценим:

Образование и опыт:

• Высшее образование (предпочтительно в области логистики, управления, экономики или менеджмента).

• Опыт работы на руководящих должностях в области логистики и отгрузки от 3 лет.

• Практический опыт взаимодействия с клиентами, транспортными компаниями и контролирующими органами.

Знания и компетенции:

• Знание основ стратегического планирования, делопроизводства и документооборота.

• Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих коммерческую деятельность, логистику и транспорт.

• Владение основами делового общения и ведения переговоров.

• Знание порядка приёма и сдачи грузов, оформления сопроводительной документации, регистрации отправителей и получателей.

• Умение организовывать складские, погрузочно-разгрузочные и транспортные процессы.

• Знание правил составления договоров, контрактов, соглашений и бизнес-планов.

• Знание характеристик отгружаемой продукции, условий её транспортировки и хранения.

• Навыки работы с программами автоматизации логистических процессов и офисной техникой (приветствуются знания и опыт работы в ФГИС ЛК и ЛесЕГАИС).

Личные качества:

• Ответственность, системность и внимание к деталям.

• Умение принимать решения и работать в условиях многозадачности.

• Ориентированность на результат и умение работать в команде.

• Навыки делового общения и урегулирования конфликтных ситуаций.

Условия, которые предлагает "Лесплитинвест" как социально ответственный работодатель:

Стабильность и уверенность: официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата, отпуска и больничные, страхование от несчастных случаев.

Комфорт: ДМС, вкусное питание за счёт компании, компенсация жилья (рядом распложены детский сад, школа, поликника).

Баланс и заработок: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00.

Рост и развитие: оплата обучения и курсов за счет компании, карьерный рост (составление индивидуальной траектории развития).

Поддержка: корпоративные бонусы для сотрудников в особенные моменты жизни (свадьбы, рождение детей, и т.д.).

Признание: премии за достижения и подарки на праздники, тематические корпоративы для всей семьи.

Крутая атмосфера: команда профессионалов, готовая поддерживать друг друга.

Почему именно мы?

ОАО "Лесплитинвест" — не просто компания, а градообразующее предприятие с длинной историей, которая началась в 1929 году.

Мы производим качественные продукты: МДФ-плиты, ЛМДФ-плиты, межкомнатные двери, дверные блоки, дверной и строительный погонаж, пеллеты, щепа технологическая, пиломатериалы.
Наш завод базируется в экологически чистом районе Ленинградской области, г. Приозерск — в самом сердце лесного богатства региона. Предприятие входит в состав Промышленной группы "Союз".

- Производственный комплекс
Автоматизированные линии ведущих станкостроительных заводов мира.

- Масштаб присутствия
Продукция присутствует во всех регионах России, а также в Белоруссии, Казахстане, Азербайджане, Таджикистане, Узбекистане, Киргизии, Армении, Египте, Саудовской Аравии, Иране, Афганистане, Грузии и других странах.

- Совершенная логистика
Отлаженные схемы поставок широкого спектра обеспечивают оперативность и сокращение транспортных издержек.

- Собственная сырьевая база
Предприятия холдинга обеспечивают гарантированное наличие сырья и материалов, необходимых для производства.

- Авторские разработки
Специалисты конструкторского бюро постоянно совершенствуют технологии производства, внедряют передовые решения, разрабатывают и предлагают рынку новые эксклюзивные продукты.

- Уникальный модельный ряд
Большой ассортимент декоров и конфигураций по всем видам производимой продукции, постоянное обновление дизайнов и появление новых коллекций.

- Забота о природе
Высадка в год более 100 000 деревьев, мы заботимся о будущих поколениях!

Работа должна быть чем-то большим.

Присоединяйтесь — будем делать будущее вместе!