Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

В команду event-менеджеров «Дома с маяком» нужен сотрудник, который возьмёт на себя организацию акций и мероприятий для нынешних и потенциальных благотворителей и партнёров, а также для пациентов и их семей.

Обязанности:

• Подготовка мероприятия (координация процесса сбора материалов, контроль набора участников, координация логистики мероприятия)
• Планирование и организация фандрайзинговых мероприятий
• ​​​​​​​Планирование и организация выезда для сотрудников в Шередарь, ежегодного собрания сотрудников, Дня памяти, выездов по программам беривмента, субботников для семей
• Оформление необходимой документации для отчетности по сборам
• Ведение документооборота, отчётности, закрывающих документов, оформления пропусков, связанной с площадками проведения мероприятий
• Помощь в координации работы сотрудников, волонтеров на мероприятиях.
• Поиск партнеров по организации оборудования и реквизита на площадках проведения мероприятий на безвозмездной основе
• Непосредственное участие в проведении мероприятий, решение организационных вопросов на месте.
• Взаимодействие с отделом по работе с волонтёрами
• Передача наличных, чеков и актов после мероприятий в бухгалтерию

Кого мы ищем:

Вы коммуникабельны, пунктуальны, умеете работать в режиме многозадачности. Грамотно говорите и пишете, умеете вести деловую и неформальную переписку, знаете основы документооборота. Интересуетесь работой Детского хосписа, готовы к организации мероприятий без дополнительного бюджета, но со смыслом

Обязателен опыт организации мероприятий или проектного менеджмента, готовность к организации мероприятий без дополнительного бюджета, но со смыслом.

Мы предлагаем:

• Работу в одном из крупнейших благотворительных фондов в России, в команде профессионалов.
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством России.
• Офис рядом с метро «Новослободская».
• График работы 5/2 с плавающим началом/окончанием рабочего дня. Работа подразумевает выход в выходные дни (компенсируется отгулами).