Специалист по документообороту

Специалист по документообороту (4 часа в день)

С нами можно заработать:

• Стабильную заработную плату (оклад фиксированный - 19750 рублей);
• До 100 000 рублей за приведенного друга на работу в компанию;
• Бонус от оклада за стаж работы в Банке;

Что предстоит делать:

• ​Обеспечение внутреннего бумажного и электронного документооборота в точке присутствия работника. Консультирование по вопросам документооборота;
• Регистрация и хранение распорядительных документов в точке присутствия работника;
• Получение, обработка и регистрация входящей корреспонденции в точке присутствия работника. Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции в точке присутствия работника посредством Почты России и экспресс-службами;
• Контроль исполнения входящих документов в установленные сроки, согласно Инструкции по делопроизводству ПАО «АК БАРС» БАНК;
• Оказание методической и консультационной помощи работникам офиса по вопросам кадрового администрирования в рамках принятых стандартов кадровых процессов Банка;
• Ведение архива согласно порядка работы по хранению архивных документов, ведение поиска, учета выданных документов из архива;
• Консультирование работников по вопросам формирования дел для сдачи в архив;
• Выполнение отдельных производственных поручений Руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Для этого необходимо :

• Продвинутое пользование ПК, знание и умение работать в Excel/Word; умение работать в Lotus Notes /Outlook и 1С приветствуется;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Приветствуются знания основ делопроизводства, в том числе кадрового, умение работать с архивными документами.

Плюсы работы с нами:

• Обучение с первого дня трудоустройства;
• Оформление официально по ТК РФ;
• Экономия за счет ДМС со стоматологией, в среднем 50 000 рублей на визиты к врачам;
• Профессиональный рост: авторские тренинги, мастер-классы и бизнес-игры в Корпоративном университете;
• Доступ к электронной библиотеке Mybook;
• Партнерская программа от BestBenefits из 2500+ скидок и привилегий;
• Бесплатное посещение матчей баскетбольной команды Уникс в г. Казань, приобретение билетов со скидкой 30% на игры ХК Ак Барс, ФК Рубин, ВК Зенит-Казань;
• Банковские команды по киберспорту, мини-футболу, хоккею и волейболу, а также спортивные марафоны.