Помощник ГИПа

ООО "Вега-ГАЗ" занимает лидирующую позицию на рынке промышленной автоматизации России.

Мы - стабильная, динамично развивающаяся компания с широким кругом компетенций по разработке, проектированию, изготовлению, внедрению и сервисному обслуживанию систем автоматизации и диагностики на промышленных объектах ПАО "Газпром".

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Бюро ГИП;

• Сбор данных по проектам, актуализация и подготовка отчетности по статусам реализации проектов;

• Регистрация проекта в журнале портфеля проектов, подготовка и согласование титульных листов проекта, составление и согласование приказов на выполнение работ по проекту, контроль исполнения поручений в соответствии с приказом;

• Контроль соблюдения календарных графиков, контрольных точек;

• Ведение учета договоров с заказчиками и подрядчиками по проектам (контроль подписания договорных отношений, дополнительных соглашений, контроль соблюдения сроков);

• Организация совещаний, подготовка повесток, протоколирование, контроль исполнения протокольных поручений;

• Документационное сопровождение проекта (подготовка и написание служебных записок, официальных писем, презентаций);

• Взаимодействие со смежными подразделениями;

• Ведение официальной переписки по проектам.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);

• Будет плюсом опыт в аналогичной должности от 1 года;

• Умение работать с документами и большим объемом информации;

• Практические знания и опыт использования MS Office, 1C;

• Стрессоустойчивость, внимательность.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата – обсуждается индивидуально, с учетом Вашего опыта и навыков
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ
• Комфортный офис – современное рабочее место в шаговой доступности от м. ул. Академика Янгеля или м. Пражская
• Удобный график – пн-чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45
• Возможности для роста – работа в высокотехнологичной компании с собственной производственной базой. Реализуйте амбиции – мы поддержим!
• Корпоративные льготы – скидки на:
  • продукты в фирменном магазине,
  • туристические путевки,
  • отдых в корпоративных отелях.
• Забота о семье – новогодние подарки детям сотрудников
• Поддержка в важные моменты – помощь компании в случае:
  • рождения ребенка,
  • свадьбы,
  • тяжелой болезни,
  • утраты близких.

Работайте с комфортом и уверенностью в завтрашнем дне!