Личный ассистент

О РАБОТОДАТЕЛЕ

Собственник и руководитель группы компаний, проживающий между ОАЭ (Дубай) и США (Флорида). Активная профессиональная и личная жизнь включает в себя:

• управление бизнесом в нескольких юрисдикциях,

• семейные задачи (двое детей, супруг, домашние животные),

• международные поездки и проекты.

ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА

Мы ищем высокоорганизованного, опытного и проактивного личного ассистента, который сможет:

• брать ответственность за задачи «под ключ» - от получения информации до финального результата,

• работать автономно, без необходимости постоянного контроля и напоминаний,

• быстро адаптироваться к меняющимся условиям и приоритетам.

ОБЯЗАННОСТИ

Семейные и личные задачи:

• координация графика детей (врачи, занятия, контроль домашних заданий через онлайн-систему школы)

• организация семейной логистики (перелёты, встречи, мероприятия, бронирования)

• работа с бытовыми задачами: организация курьеров, сдача вещей в донейшн, услуги клининга, доставки и др.

• напоминания по важным личным событиям (платежи, записи, поздравления)

Операционное сопровождение:

• ведение системы задач в Notion (или ClickUp — по согласованию)

• ежедневная приоритизация задач, отслеживание дедлайнов, статус-контроль

• подготовка ежедневных и еженедельных отчётов

• поиск и структурирование информации, формулирование поручений третьим лицам

• создание структурированных документов, таблиц, презентаций (по запросу)

Цифровая и бизнес-поддержка:

• ведение и оформление профиля в LinkedIn: планирование и публикация контента, ответы на сообщения, поддержание имиджа

• назначение встреч и синхронизация календарей (Google Calendar + Outlook)

• ведение деловой переписки на русском и английском языках

• взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, школами, агентами, партнёрами (включая проекты в ОАЭ)

• поддержка документооборота, оформление счетов, контрактов, контроль оплат

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы личным или операционным ассистентом от 2 лет (подтверждённый и релевантный)

• Отличные навыки планирования, коммуникации и самостоятельной работы

• Свободное владение русским языком и уверенное владение английским (от B2)

• Отличное знание цифровых инструментов: Notion, Google Workspace, WhatsApp, LinkedIn, Zoom

• Умение мыслить системно, быстро реагировать на запросы и соблюдать дедлайны

• Наличие стабильного интернета и полной технической готовности для удалённой работы

• Комфортная работа в часовом поясе Дубая / Флориды

УСЛОВИЯ

• Формат: удалённая работа, полный рабочий день

• Часовой пояс: ориентир на GMT+4 (Дубай) и GMT-4 (Флорида)

• Срок сотрудничества: долгосрочный контракт

• Испытательный срок: 1 месяц

• Гибкая, но выстроенная рабочая система — важна самостоятельность и проактивность.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Просим направить отклик, включающий:

1. Краткое сопроводительное сообщение о вашем опыте

2. Конкретный перечень задач, которые вы уже выполняли и которые соответствуют указанным в этой вакансии

3. Указание часового пояса, в котором вы находитесь, и вашей доступности по времени