Специалист по закупкам

Привет! Мы — ПРОСТО
Бесплатные коворкинги, образовательные проекты и мероприятия в Петербурге. Мы делаем городское пространство теплее и умнее, создавая среду, где можно учиться, работать и вдохновляться. Среди наших партнёров — Яндекс, Сбер, SETTERS, Тинькофф, MADS и другие большие имена. А ещё — тысячи людей, которым с нами по пути.

Чтобы все наши инициативы реализовывались вовремя и по правилам, нам нужен специалист по закупкам, который знает 44-ФЗ как свой ежедневник, умеет работать с документацией и следит за тем, чтобы всё было честно, прозрачно и в срок.

Что нужно будет делать:

• Проводить закупки по 44-ФЗ: от планирования и подготовки документации до размещения и заключения контракта;

• Следить за исполнением контрактов: контролировать сроки, комплектность, соответствие ТЗ и корректность приёмки;

• Проводить экспертизу закупочной документации, технических заданий и расчётов НМЦК;

• Анализировать закупочную деятельность: следить за соблюдением законодательства, выявлять риски, предлагать, как улучшить процессы;

• Вести график закупок и помогать команде правильно расставлять приоритеты.

Что важно:

• Опыт работы в закупках и уверенное знание 44-ФЗ и смежных нормативных актов;

• Навыки расчёта НМЦК и подготовки закупочной документации;

• Опыт контрактного сопровождения и понимание полного цикла закупки — от идеи до акта приёмки;

• Умение анализировать предложения, сравнивать риски и находить лучшее решение;

• Опыт работы в ЕИС, АИС ГЗ, ЕРУЗ, РИС, на ЭТП и других системах, где закупки живут своей жизнью;

• Готовность работать с документами, общаться с подрядчиками и держать процессы под контролем.

Профессиональные знания:

• Законодательство в сфере закупок, особенно 44-ФЗ, а также методические рекомендации Минфина и ФАС;

• Все этапы: от планирования закупки до её закрытия и приёмки по контракту;

• Расчёт НМЦК, требования к заявкам, контрактам и техническим заданиям;

• Основы контрактного управления и документооборота;

• Базовое понимание бухгалтерии и управленческого учёта;

• Работа в ЕИС, АИСГЗ, ЕРУЗ, РИС и на ЭТП.

Навыки:

• Подготовка полного комплекта документов по закупке (от обоснования до протоколов и актов);

• Анализ и сопоставление коммерческих предложений и технических характеристик;

• Умение работать с большим объёмом нормативной информации и быстро ориентироваться в требованиях;

• Контроль графика закупок и исполнения обязательств;

• Деловая переписка, аналитика и пояснительные записки;

• Работа с ЭТП — уверенно и с пониманием нюансов.

Будет здорово, если ты:

• Умеешь работать с большим объёмом информации, не теряя при этом точность и спокойствие;

• Обожаешь порядок в папках, сроках и протоколах;

• Видишь в закупках не бюрократию, а возможность сделать процесс честнее, эффективнее и удобнее для всех;

• Умеешь доносить свою позицию, знаешь, как мягко, но твёрдо навести порядок.

Что предлагаем мы:

• Уютный офис рядом с м. Чёрная речка (и возможность гибрида после испытательного срока);

• График 5/2 с 11:00 до 19:00 — без звонков в 9 утра и “срочно к утру”;

• Команду, где ценят самостоятельность, уважение к делу и чувство юмора;

• Возможность влиять на процессы, делать их удобнее и прозрачнее;

• Профессиональный рост, обучение, обмен опытом и постоянное развитие (и как специалисты, и как люди).

Если ты умеешь выстраивать закупки как систему, а не набор задач, хочешь быть частью команды с ценностями, гибкостью и ответственным подходом — откликайся! Будет ПРОСТО круто работать вместе.