Офис-Менеджер / Персональный Ассистент

Наш клиент — международная продуктовая IT-компания, специализирующаяся в сфере iGaming, в поиске Офис-менеджера для присоединения к команде.

Мы ищем Офис-менеджера, который поможет нам создать комфортное, хорошо организованное и эффективно функционирующее рабочее пространство в нашем офисе на Кипре. Ваша роль будет ключевой в поддержке повседневной работы команды и повышении общей продуктивности. Примерно 40% рабочего времени будет посвящено помощи топ-менеджменту в решении административных и организационных задач.

Ваши квалификации:

• Опыт работы от 1 года в роли офис-менеджера, администратора, личного помощника или на аналогичной позиции

• Отличное знание офисного оборудования (принтеры, сканеры, факсы) и программ (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Slack)

• Опыт работы с документацией (ведение, архивация, учет)

• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты

Ключевые обязанности и ваш вклад:

• Поддержка офисной инфраструктуры (заказ канцтоваров, обедов, расходных материалов; координация клининга и других сервисов)

• Помощь топ-менеджерам в личных и административных задачах по мере необходимости

• Приветствие и сопровождение посетителей офиса

• Организация встреч и переговоров (подготовка переговорных, воды и т.д.)

• Выполнение поручений Административного менеджера

• Контроль состояния офисного оборудования и организация его своевременного обслуживания или ремонта

• Поддержание порядка и чистоты в офисе

• Коммуникация с внешними подрядчиками и поставщиками, проверка и согласование счетов

• Отслеживание сроков аренды офиса

• Ведение ежемесячного бюджета и отчетности (например, через JIRA)

• Поддержка профессиональных отношений и регулярная коммуникация с менеджментом бизнес-центра

• Выстраивание внутренней коммуникации, выявление потребностей команды, создание комфортной и организованной рабочей среды

• Проактивный подход и идеи по улучшению офисного пространства для комфорта коллег

Бонусы и бенефиты:

⭐ Выходные и отпуск: 20 оплачиваемых дней отпуска в год, оплачиваемые больничные, выходные в официальные праздники

⭐ Здоровье: медицинская страховка, чек-апы, спортзал и ментальное здоровье

⭐ Обучение: языковые курсы, внутренние/внешние тренинги, подписки на сервисы

⭐ Оборудование: корпоративная техника

⭐ Рабочая среда: дополнительные бонусы в соответствии с корпоративной политикой — оплачиваемые командировки, обеды в офисе, праздничные бонусы, подарки, тимбилдинги