Секретарь-руководителя
Секретарь-руководителя
Калининград, площадь Маршала Василевского, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Введение делопроизводства, в том числе и в электронной форме
- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений
- введение официальной почты организации
- своевременная обработка корреспонденции. поступающей в государственные информационные системы Калининградской области "Единая система электронного документооборота Калининградской области" (ГИС ЕСЭД)
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint,Qutlook)
- Умение работать с электронной почтой и оргтехникой.
- Знание правил ведения деловой переписки, оформления документов, архивирования и документооборота
- Знание правил делового общения, умение вести себя в различных ситуациях, поддерживать деловую атмосферу
- Высшее образование
- опыт работы от 1 года
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей
- Деловая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- регистрация документации
- Организация движения и учета документов
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Калининградское бюро судебной экспертизы и оценки
Полный день
Калининград
до 45000 RUR
Полный день
Калининград
до 80000 RUR
Специалист по рекламе и PR/Контент-менеджер/Помощник руководителя в Студию дизайна интерьера
Семь точек
Гибкий график
Калининград
до 50000 RUR
Помощник руководителя отдела продаж
Зигфрид Анастасия Андреевна
Удаленная работа
Калининград
до 700 EUR
