Специалист по работе с персоналом (п. Коротчаево)

1. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; выдает работникам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, полученные от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации; контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени; составляет установленную отчетность; обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации; подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

5. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях; проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете; проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств; проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.