Основное направление деятельности главного специалиста 11 разряда ЕТС Заринского сектора ЗАГС: обеспечение реализации полномочий управления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Главный специалист сектора:
- осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, иные юридически значимые действия с ней связанные в соответствии с действующим законодательством;
- принимает решения по вопросам предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе об отказе в предоставлении государственной услуги;
- проводит работу по обеспечению исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования документов с территории иностранных государств, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнения запросов, поступающих от компетентных органов иностранных государств;
- сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- формирует архивный фонд сектора, в том числе обеспечивает комплектование и подготовку к переплету записей актов гражданского состояния на бумажном носителе, обеспечивает сохранность архивного фонда сектора в пределах своей компетенции;
- подготавливает опись паспортов умерших граждан Российской Федерации, передаёт подготовленные для сдачи паспорта в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации;
- обеспечивает конфиденциальность сведений и информации, ставших известными в связи с осуществлением полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- проводит государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке, осуществляет проведение мероприятий, направленных на популяризацию государственной политики в сфере защиты семьи, сохранения традиционных семейных ценностей;
- осуществляет приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает объективное, всесторонне и своевременное рассмотрение обращений граждан и запросов организаций, принятие по ним решений и направление ответов, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Алтайского края;
- составляет отчёты о деятельности сектора;
- соблюдает служебную дисциплину, правила охраны труда и пожарной безопасности в секторе;
- обеспечивает сохранность материально-технической сектора в пределах своей компетенции;
- осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с утверждённой инструкцией;
- осуществляет учёт, систематизацию и хранение документации, составлять опись дел;
- ведёт журнал регистрации и контроля поступающих, исходящих из сектора документов, обеспечивает отправку корреспонденции;
- исполняет иные поручения начальника управления, заместителя начальника управления, начальника сектора, данные в пределах их полномочий.
Режим работы Заринского сектора ЗАГС:
Вторник - пятница: с 8.00 до 17.00,
Суббота: с 8.00 до 16.00,
Перерыв: с 12.00 до 12.48.
Выходные дни: воскресенье, понедельник.
Заринский сектор ЗАГС
659100, г. Заринск, ул. Металлургов, 16