Менеджер поддержки проектов

Компания «ИСС УРАЛ» — ведущий интегратор решений по автоматизации промышленных предприятий (Siemens, Inovance). С 2009 года реализуем комплексные проекты для цементных, деревообрабатывающих, химических и пищевых производств по всей России. Наша команда профессионалов создает технологии будущего!

В связи с ростом компании, ищем ответственного Менеджера поддержки проектов. Ваша роль — обеспечить бесперебойную работу офиса и поддержку проектных команд, чтобы инженеры и менеджеры могли фокусироваться на главном.

Обязанности:

• Логистика командировок: организация бронирования ЖД/авиабилетов, гостиниц для сотрудников; координация грузоперевозок оборудования (работа с транспортными компаниями, оформление заявок). ​​​​​​​
• Административная поддержка проектов: помощь в подготовке документов для аккредитации компании у партнеров и др.; поддержка документооборота: формирование счетов, актов по указанию руководителей, черновиков договоров.
• Управление офисом: закупка канцелярии, воды, расходных материалов, кофе для офиса: взаимодействие с сервисными службами (уборка, ремонт техники, связь); организация корпоративных мероприятий и встреч.
• Поддержка складского учета (помощь Ведущему менеджеру поддержки проектов): приемка товаров, ведение журналов склада, помощь в выдаче материалов сотрудникам под контролем ВМП.
• Календарь и коммуникации: планирование встреч для руководителей (директора, коммерческого директора), фильтрация входящих писем/звонков (первичная обработка, переадресация).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом от 1 года (приветствуется опыт в B2B/проектных компаниях).
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
• Навыки работы с офисными программами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, инициативность, коммуникабельность.

Условия:

• Заработная плата: 50 000 – 60 000 руб. (на руки) + ежегодный пересмотр по результатам работы.
• Официальное трудоустройство с первого дня ("белая" зарплата, полный соцпакет по ТК РФ).
• Стабильный график: 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис в современном БЦ "Грин Плаза" (ул. Куйбышева 95Б, Пермь).
• Поддержка развития: возможность обучения (курсы по делопроизводству, 1С).
• Корпоративная культура: компенсация фитнеса, праздничные мероприятия, дружный коллектив.
• Работа без командировок (требуется постоянное присутствие в офисе).

❗ Стань надежным тылом нашей команды профессионалов "ИСС УРАЛ"!
Ждем именно тебя!