Документовед
Документовед
Архангельск, улица Тимме, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, первичная обработка и регистрация входящих, исходящих документов;
- Постановка документов и поручений на контроль, а также контроль исполнения поручений;
- Маршрутизация, подготовка к передаче на подпись распорядительных, исходящих документов;
- Нормоконтроль (редактирование, корректура) подготавливаемых структурными подразделениями проектов организационно-распорядительных и локально-нормативных документов, исходящих писем;
- Получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерская почта);
- Формирование дел и организация их оперативного хранения;
- Участие в разработке номенклатуры дел организации;
- Формирование, текущее хранение и подготовка дел учреждения к своевременной передаче в архив, включая составление внутренних описей дел;
- Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам;
- Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Усидчивость, исполнительность;
- Свободное владение офисным программным обеспечением и офисной техникой;
- Опыт работы в СЭД.
- Работа в крупном динамично развивающемся государственном учреждении Архангельской области;
- График работы 5/2, пн-чт с 8.30 до 16.30, пт с 08.30 до 15.30.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с документами
- Бумажный документооборот
- Ведение архива
- Электронная почта
- Деловая коммуникация
- Внутренняя документация
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель (спеиалист по работе с документами)
Строй Технологии
Полный день
Архангельск
от 50000 RUR