Архивариус (формирование архива с нуля, декретная ставка)
Архивариус (формирование архива с нуля, декретная ставка)
Зеленоград, проспект Генерала Алексеева, 27с2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Создание архива с "0". Осуществление архивного хранения документов, контроль правильного формирования дел;
- Организация документационного обеспечения в структурных подразделениях, разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных технологий. Составление сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел подразделений Общества. Создание, оформление и ведение архива документов;
- Контроль за соблюдением установленного действующими нормативно-правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборот, проверка качества оформления документов;
- Комплектование, учёт, обеспечение сохранности документов и организация хранения. Экспертиза ценности документов;
- Ведение архива организации, приём/учёт/хранение/выдача документов по запросу;
- Разработка и внедрение в практическую деятельность нормативно-методических документов в области документационного обеспечения Общества;
- Регистрация входящей, исходящей документации, контроль оформления документов;
- Осуществление и контроль приема и отправки по электронной почте (СЭД, почта России) входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
- Подготовка совещаний, ведение протокола;
- Контроль актуализации действующих ЛНД по делопроизводству;
- Подготовка проектов распорядительных документов;
- Подготовка аналитической отчетности, информационно-справочных материалов, внутренних документов по поручению руководства. Консолидация сводной аналитической отчетности по поручению руководства.
-
Опыт формирования архива на предприятии с нуля;
-
Опыт работы с документами, знание делопроизводства, архивного дела;
-
Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С ДО, ЭДО);
-
Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам; высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность; коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный подход.
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
- Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
- График работы: 5\2.