Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Кожевническая улица, 11/13с2
Описание вакансии
Обязанности:
- контроль чистоты офисного помещения и бытовой техники офиса;
- своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами;
- закупка продуктов питания и воды;
- прием входящих документов, разбор общей электронной почты, передача информации соответствующим сотрудникам, взаимодействие с курьерами;
- посещение отделения Почты России для отправки/получения писем при необходимости;
-
прием и обработка входящих звонков на стационарную связь;
- управление корпоративной мобильной связью и интернетом (контроль оплаты счетов, заказ и выдача сим-карт, подключение услуг).
- получение и предоставление в бухгалтерию документов за услуги (корпоративная связь, интернет, аренда, такси, мойка и ТО машин, ремонт орг. техники, уборка и прочие хоз. услуги);
- встреча посетителей и гостей компании;
- выполнение поручений руководителя.
-
опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года;
-
знание основ делопроизводства и документооборота;
-
уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Интернет);
-
навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров;
-
ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;
-
многозадачность, стрессоустойчивость;
-
исполнительность и инициативность.
- уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом (ежемесячная заработная плата и доп. премия KPI);
- официальное оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Документооборот
- Работа с оргтехникой