Секретарь-Делопроизводитель

Обязанности:

1. Ведение входящей и исходящей документации;
2. Обеспечение учета и хранения документации, ведение реестров;
3. Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокс);
4. Контроль исполнения поручений руководителей;
5. Передача документов на подпись руководству и возврат их по месту назначения;
6. Взаимодействие с другими подразделениями компании;
7. Размещение вакансий на hh.ru;
8. Заказ воды, канцелярии и прочих расходных материалов;
9. Оформление доверенностей по форме М2;
10. Отправка корреспонденции.

Требования:

- Высшее или среднее-специальное образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы от 1-3-х лет (приветствуется опыт работы в строительной сфере);

- Опыт организации работы секретариата «с нуля» желателен;

- Знание стандартов делопроизводства и деловой переписки;

- знание программ ПК: Word, Excel;

- личные качества: пунктуальность, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- место работы: г. Владивосток;

- з/п "белая", от 100 000 т.р. на руки (по результатам собеседования) ;

- оформление по ТК РФ;

- график: 5/2 , суббота, воскресенье – выходной.