Главный эксперт отдела организационного обеспечения и общественных связей

Новосибирск, Красный проспект, 18

Метро: Площадь Ленина

Описание вакансии

Обязанности:

- обеспечивает контроль за своевременным исполнением перечней поручений, протоколов, задачников министра, в том числе:

ведёт учёт перечней поручений, протоколов, задачников министра финансов;

осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями министерства, территориальными органами министерства и подведомственными министерству учреждениями в ходе исполнения перечней поручений, протоколов, задачников министра финансов для контроля полноты и своевременности их исполнения;

- участвует в формировании корпоративной культуры в организации (участие в разработке и управлении корпоративным стилем, реализация мероприятий, направленных на повышение лояльности и вовлеченности сотрудников);

- участвует в формировании методических рекомендаций по разработке единых порядков и регламентов в части документооборота и делопроизводства министерства (в том числе разрабатывает единые шаблоны документов);

- организовывает и проводит основные мероприятия министерства (торжественных и праздничных мероприятий, конференций, форумов, семинаров, круглых столов, общественного совета министерства);

- организовывает изготовление сувенирной продукции и поздравительных открыток, составление текстов поздравлений министра финансов к государственным праздникам и памятным датам, в том числе, направляемых в средства массовой информации;

- проводит анализ состояния и эффективности организационного сопровождения деятельности министерства, формирует предложения по его совершенствованию;

- подготавливает аналитические записки, информационные справки, деловые письма по задачам и компетенциям отдела;

Требования:

- высшее образование;

- грамотная речь, навыки делового общения;

- аналитический склад ума;

- стрессоустойчивость;

- умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

- отличное знание ПК;

Условия:

График работы: понедельник-четверг с 9:00-18:00 ч. , пятница с 9:00-17:00 ч. , обеденный перерыв с 13:00-13:48 ч. , ненормированный рабочий день (в связи с этим- 3 дополнительных оплачиваемых дня к основному отпуску)