Помощник бухгалтера

Обязанности:

• Получение счета на оплату:
• Подтверждает принятие заявки в течение 15 минут.
• Проверка задолженности перед оплатой:
• Проверяет дебиторскую-кредиторскую задолженность, договор, акт сверки, наличие задолженности.
• Добавление контрагента, в случае необходимости:
• Если контрагент отсутствует в базе данных, добавляет его в 1С, формирует платежное поручение.
• Оплата счета:
• Открывает банк-клиент, выгружает платежное поручение, проводит оплату.
• Отписывается в чат, при необходимости отправляет платежное поручение с печатью.
• Разноска платежа:
• Разносит платеж в 1С на следующий день.
• Выдача доверенности:
• Выдает доверенность на основании счета на оплату, если это оплата за ТМЦ.
• Закрытие доверенности:
• Закрывает доверенность через накладную, электронную счет-фактуру и СНТ в течение 10 дней.
• Разносит накладную, электронную счет-фактуру и при необходимости СНТ в 1С.
• При импорте разносит накладную и СНТ в 1С.
• Разноска акта списания:
• Разносит полученный акт списания в 1С.
• Разноска акта выполненных работ:
• Разносит акт выполненных работ в 1С, проверяет электронную счет-фактуру, формирует акт сверки с поставщиком при запросе.
• Контроль первичной документации в конце месяца:
• Сверяет наличие всех первичных документов через портал ИС ЭСФ, поступление ТМЗ и услуг в 1С и папку «Поступление ТМЗ и услуг».
• Формирует список не хватающих документов и отправляет его в чат клиенту.
• Каждые 3-4 дня перепроверяет получение этих документов.
• Запрос актов сверок по поставщикам в конце квартала:
• Запрашивает акты сверок по поставщикам.
• Оплата заработной платы:
• Выгружает платежное поручение через банк-клиент, оплачивает заработную плату до 5-го числа.
• Оплата налогов:
• Выгружает налоги через банк-клиент, оплачивает налоги до 20-го числа.
• Выплата дивидендов:
• Выгружает платежное поручение в банк клиента, оплачивает дивиденды.
• Ежедневное заполнение работы в системе CRM:
• Заполняет проделанную работу и время на операции/услуги в системе CRM.

• Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности.
• Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии.
• Порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
• Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• План и корреспонденцию счетов.
• Финансовое и хозяйственное законодательство.
• Навыки работы с программами Microsoft Excel, Word и PowerPoint
• Правила эксплуатации вычислительной техники.
• Законодательство о труде.
• Правила и нормы охраны труда.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• ЗП 200 000 тг