Офис-менеджер

Ваша работа будет заключаться в:

- приеме входящих звонков от заказчиков

- подготовке и отправке бумажных и электронных почтовых отправлений

- подготовке первичной документации (договора, счета, акты выполненных работ)

- распечатывании документов и выдаче заказчикам документов о оказанных нашей организацией услугах.

- совершении исходящих звонков клиентам с уведомлениями о готовности их заказов или координации выездов наших лаборантов на объект заказчика.

- составлении городского маршрута водителю

- заказах и администрировании перевозок сторонними транспортными компаниями по России.

- поиске в интернете различных товаров и услуг, которые мы используем в своей работе, в том числе заказ гостиниц, покупку билетов на самолет и поезд

- отправке и получении писем в почтовом отделении.

- отправке и получении отправлений в отделении Озон, Яндекс маркет.

- приемке и пересчете средств электрозащиты, которые заказчики приносят в офис и выдаче, после испытаний. Без материальной ответственности.

Требования к сотруднику:

Умение

- сосредоточиться на работе и не допускать повторяющихся ошибок

- работать самостоятельно после испытательного срока и прохождение стажировки.

Свободное владение ПК и русским языком.

Опыт работы от 1 года.

Желательно, но не обязательно высшее образование.

Уравновешенный характер, умение держать себя в руках, самообладание.

Желательно, но не обязательно поверхностное знание 1С.

Условия:

Место работы ул. Уральская, 55 (пионерский поселок).

Режим работы с 9 до 18 ч, время начала обеденного перерыва на Ваше усмотрение.

Испытательный срок 1 месяц, работа под руководством опытного наставника во время испытательного срока.

В офисе есть холодильник, микроволновка.

Вакансия открылась в связи с увеличением объемов работ.

Ждем отклики. Отвечаем сразу.