Личный ассистент / бизнес - ассистент

Привет!

Меня зовут Мария, с 2018 года я создаю HR-команду, мы организовываем подбор для IT-компаний и помогаем кандидатам и руководителям встретиться друг с другом. Основной ценностью внутри является честность, доверие и результат - работаем только с теми, кто разделяет это.

В настоящее время ищу человека в команду, который может забрать на себя решение личных вопросов, помогать в бизнес-задачах и операционных вопросах, тем самым освободить время для концентрации на стратегически важных задачах бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений (покупка подарков, организация доставок, оплата услуг и т.д.).
• Ведение календарей, организация встреч, личных и деловых мероприятий по необходимости.
• Travel-поддержка: организация поездок, покупка билетов, бронирование отелей при необходимости.
• Поиск и систематизация различной информации.
• Помощь HR-команде в работе: публикация вакансий в телеграм-каналах, аналитика публикаций, контроль сроков оплаты, ведение базы знаний, при желании помощь с подбором кандидатов.
• Подготовка деловой документации: договоры, счета, акты и др..
• Участие и помощь в развитии HR-бренда: координация с дизайнерами, контент-менеджером при работе с соц. сетями и другими площадками.
• Выполнение различных задач из наиболее интересной сферы: документооборот, HR, маркетинг, продажи и т.д.

Для меня важно:

• Высшее образование (возможно учиться на последних курсах университета).
• Желание и возможность быть мобильным в течение дня в рамках города.
• Активность, организованность и способность к быстрому решению задач. Желание погружаться в задачи из различных сфер (подбор персонала, организация мероприятий, ремонт, маркетинг и т.д.).
• Умение работать в команде и поддерживать коммуникацию.
• Опыт работы в качестве офис-менеджера или личного ассистента будет преимуществом.

Если тебе свойственно всегда телефон держать в руке, бежишь отвечать на любые сообщения в ту же минуту, есть желание погружаться в различные сферы и помогать - эта роль для тебя :)

Что будет у тебя:

• Официальное трудоустройство.
• Работа в небольшой команде с ламповой атмосферой.
• Возможность развиваться и расти вместе с компанией.
• Корпоративное такси для выполнения поручений.
• Возможность получать бонусы в различных проектах.
• Свобода в планировании рабочего времени.