Секретарь
Секретарь
посёлок Раздольный
Описание вакансии
Задачи:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности Раздольненского территориального подразделения;
- Прием входящей и исходящей документации, её регистрация и передача ответственному сотруднику;
- Подготовка документов и материалов для начальника подразделения;
- Контроль исполнения входящих документов сотрудниками подразделения, проверка правильности оформления документов перед подписью руководства;
- Организация ведения делопроизводства с использованием компьютерной техники и специализированного программного обеспечения;
- Проведение телефонных переговоров, запись полученной информации, организация приема посетителей;
- Поддержка взаимодействия с руководством организации путем приема заявок и звонков от сотрудников и клиентов, обработка запросов и подготовка ответов;
- Контроль соблюдения сотрудниками подразделений установленных правил и сроков выполнения поручений и распоряжений руководства;
- Регулярная работа с электронными базами данных и информационными системами.
- Среднее образование и соответствующий опыт работы по специальности не менее одного года;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- Стабильные выплаты дважды в месяц;
- Ежемесячные премии по результатам работы;
- Компенсация проезда к месту отпуска и обратно;
- Работа в опытной, сплочённой команде;
- Поддержка в период адаптации;
- Перспективы развития в стабильной и развивающейся компании.
Навыки
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Деловое общение
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков