Координатор службы сервиса (Специалист по документообороту)

ООО «Лилиани» - российская компания-производитель сельскохозяйственной техники, лидер РФ по внедрению инновационных технологий в сфере агрологистики.

Приглашаем на работу Специалиста службы сервиса (документальное сопровождение).

Обязанности:

• Осуществление координации службы сервиса в процессе деятельности (Ведение план-графиков и отчетов по работе службы);
• Оформление заказов клиентов - договор (по шаблону), спецификации, оформление заказа в 1С;
• Оформление договоров, выставление счетов на оплату, отслеживание оплат в 1С
• Ведение сделок, внесение новых заказов, отслеживание сделок агентов (дилеров) с конечным покупателем;
• Оформление командировок сотрудников отдела;
• Оформление первичных документов, взаимодействие с бухгалтерией, обмен оригиналами документов с клиентами;
• Контроль предоставления и качества оформления от мастеров по сервису отчетной документации, установленной формы
• Формирование сводной таблицы в соответствии с актами выполненных работ сотрудников отдела;
• Контроль проведения отгрузок;
• Учет и списание материалов. Проведение инвентаризации. Контроль остатков.

Требования:

• Желателен опыт в сфере делопроизводства от 1 года. Готовы рассмотреть кандидата без опыта;
• Знание 1С УПП 1.3. Готовы обучить.

• Умение обрабатывать большой объем информации;

• Проактивность (активная позиция, поиск новых возможностей, ориентация на результат).

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ.
• График работы 5/2 (понедельник-пятница), 8 часов (первый час начала работы плавающий с 8.00 до 09.00 на выбор сотрудника).
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально на личной встрече).
• Комфортные условия труда: современный офис, техника.

• Корпоративное питание в собственном кафе-столовой;
• Бесплатный корпоративный транспорт из г. Батайск;
• Профессиональное развитие (регулярные обучения, как внутренние, так и внешние).

• Ежемесячные надбавки за выслугу лет (от 3.000 до 8.000 руб.);