Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Салехард, улица Республики, 79
Описание вакансии
- Осуществляет прием, обработку и распределение поступающих по электронной почте, в ТЕЗИСе сообщений, документов;
- Осуществляет информационную рассылку сотрудникам Общества получаемую от работников структурных подразделений Общества;
- Составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы авторам писем;
- Формирует план закупок материалов и средств для хозяйственных нужд Общества (на год, на месяц), ведет учет расходования и составления установленной отчетности
- Ведет регистрацию входящих документов, а также контрольно-регистрационную документацию в системе электронного документооборота;
- Обеспечивает отправку обработанной исходящей документации по адресатам (передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов на бумажном носителе, в системе электронного документооборота либо по электронной почте с электронным подтверждением об ознакомлении) посредством курьерской связи или почтовым отправлением;
- ведение архива Общества.
- высшее образование – бакалавриат или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу.
Навыки
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
- Исходящая документация
- регистрация документации
- входящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по социальной работе
ГКУ ЯНАО Центр социальных технологий Ямало-Ненецкого автономного округа
Салехард
до 61000 RUR
Специалист отдела расходов
Управление Федерального казначейства по Ямало-Ненецкому автономному округу
Салехард
до 80000 RUR
Специалист по бухгалтерскому учету
Управление Федерального казначейства по Ямало-Ненецкому автономному округу
Салехард
до 80000 RUR
Главный специалист - эксперт хозяйственного отдела (специалист по закупкам)
Управление Федеральной налоговой службы по Ямало-Ненецкому автономному округу
Салехард
до 80000 RUR
Специалист 1 разряда в аналитический отдел
Управление Федеральной налоговой службы по Ямало-Ненецкому автономному округу
Салехард
до 90000 RUR
Специалист по доставке банковских продуктов/Водитель-курьер
Happy Delivery
Салехард
от 50000 RUR
Салехард
от 50000 RUR
Главный специалист-эксперт отдела информационной безопасности
Управление Федеральной налоговой службы по Ямало-Ненецкому автономному округу
Салехард
до 90000 RUR
Ведущий специалист-эксперт (РФИ)
МТУ РОСИМУЩЕСТВА В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ХАНТЫ-МАНСИЙСКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ-ЮГРЕ, ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
Салехард
до 89000 RUR
Инженер по эксплуатации объектов ВОС, КОС и сетей водоснабжения и водоотведения (переезд в ЯНАО)
Ямалкоммунэнерго
Салехард
до 89000 RUR
Салехард
до 89000 RUR
Прораб по монтажу слаботочных систем
Северная Строительная Компания
Салехард
до 89000 RUR
Специалист отдела кадров
Управление Федеральной налоговой службы по Ямало-Ненецкому автономному округу
Салехард
до 80000 RUR
Специалист в отдел государственной гражданской службы и кадров
Управление Федерального казначейства по Ямало-Ненецкому автономному округу
Салехард
от 55000 RUR