Офис-менеджер

Группа компаний — технологии, которые служат людям, жизни и планете

С 2013 года мы создаём решения, которые делают города ярче, инфраструктуру — надёжнее, а жизнь — комфортнее и безопаснее.

Наша группа компаний объединяет два стратегически важных направления:
Светотехнические решения полного цикла
Комплексная инженерия в сфере водоснабжения и водоотведения

Мы верим: технологии должны служить человеку, среде и будущему.
Наша миссия — улучшать качество жизни через осознанные инженерные решения.
Мы — команда, которая работает для людей.
Для городов, в которых хочется жить.
Для окружающей среды, которую хочется сохранить.
Для будущего, которое начинается уже сегодня.

✅ Зачем нам ты

Чтобы офис работал как слаженный механизм:
— документы находились быстро,
— встречи проходили вовремя,
— кофе был вкусным,
— атмосфера — тёплой, дружелюбной и профессиональной.

Ты — человек, который умеет держать ритм, создавать порядок и заботиться о том, чтобы внутри команды было комфортно и спокойно.

Что ты будешь делать:

• Вести документооборот: входящие/исходящие письма, сканирование, регистрация, контроль исполнения

• Поддерживать порядок и уют в офисе (вода, кофе, канцтовары, техника — всё на месте и в порядке)

• Помогать команде и руководителям: оформлять документы, организовывать встречи и командировки

• Принимать звонки, встречать гостей, взаимодействовать с курьерами

• Работать с таблицами и реестрами (Excel, Google Таблицы)

• Участвовать в подготовке мероприятий, корпоративов, встреч и презентаций

• Поддерживать HR и бухгалтерию по организационным задачам

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / секретарем от 1 года - желательно, но если ты прочитал эту вакансию и уверен, что это твоё, а опыта нет - дерзай, мы готовы общаться;
• Умение работать в Word, Excel, Outlook;
• Грамотную речь, организованность, внимание к деталям;
• Эмоциональная зрелость, гибкость в нестабильной среде, самообладание, устойчивость к многозадачности;
• Уважительное и позитивное отношение, фокус на ценности компании, ориентация на партнёрство, эмпатия и забота;
• Желание работать и развиваться в команде .

Что ты получишь:

• Наставничество и поддержку с первого дня — не останешься один на один с задачами;

• Возможность карьерного роста в любом из направлений группы компаний: логистика, экономика, проекты, техническая сфера — откроем путь и дадим шанс;

• Уютный офис в районе Горсовета: светлый, чистый, с кофе, книгами и атмосферой тепла;

• Забота о твоём здоровье: Компенсация до 70% на спорт и оздоровление: фитнес, йога, танцы, массаж, кикбоксинг — ты выбираешь!

• ‍‍‍ Поддержка семьи: социальная поддержка от компании для родителей несовершеннолетних детей, материальная помощь при бракосочетании, рождении детей, подарок от компании в твой день рождения;

• Обучение, участие в форумах, отраслевых мероприятиях — твой рост важен для нас (и за развитие платим премии!);

• Прозрачная система поощрений, регулярная обратная связь, поддержка в сложные периоды жизни.

Как откликнуться:

Просто откликнисть на вакансию или пришли нам резюме и короткое сопроводительное письмо, в котором расскажи:

• Почему тебе интересна эта вакансия?

• Чем ты можешь быть полезен нашей команде?

• Что вдохновляет тебя в жизни — хобби, интересы, маленькие (или большие) победы?

Мы ценим не только опыт, но и искреннюю мотивацию.
Расскажи, кто ты, — и, возможно, это начало большой и доброй истории!

Если ты хочешь быть частью команды, где уважают, учат, поддерживают и дают расти — мы ждём тебя.
Сделай шаг — и давай сделаем этот мир ярче и надёжнее вместе ✨