Помощник/ассистент руководителя

Административная и информационная поддержка руководителя;

Согласование документов;

Составление графиков, таблиц;

Приём звонков;

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.);

Отслеживание исполнения поручений руководителя;

Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности);

Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.);

Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;

Организация встреч руководителя и прием посетителей;

Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.

Подготовка материалов к совещаниям, переговорам;

Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;

Ведение деловой переписки;

Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;

Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;

Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач);

Контроль расходов;

Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников;

Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя;

Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы;

Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя;

Решение организационных и хозяйственных вопросов;

Ведение переписки с деловыми партнерами;

Организация и ведение делопроизводства и архивного дела;

Информационная поддержка руководителя;

Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

Конфиденциальное делопроизводство, обеспечение сохранности документов.

Опыт работы от 3 лет;

Опытный пользователь ПК, знание Excel, Word;

Знание электронного документооборота (желательно);

Исполнительность, ответственность;

Среднее профессиональное образование.