Диспетчер транспортного отдела
Диспетчер транспортного отдела
Сочи, Пластунская улица, 47
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивает работу автотранспорта Учреждения с помощью телефонной связи с целью удовлетворения потребностей в транспортном обеспечении администрации города в соответствии с заявками и заданиями, при строгом соблюдении норм и требований, обеспечивающих выполнение правил дорожного движения.
- Владеет полной информацией о месте нахождения всего автотранспорта предприятия.
- Получает бланки строгой отчетности путевые листы, пронумерованные с печатью и угловым штампом, под роспись.
- Выписывает на основании заявок первичные документы (путевые листы), заполняет журналы учета путевых листов утвержденной формы (прошнурованный, пронумерованный) и производит их полную обработку, на основании которой учитывается выполнение заявок водителями, а также ведется учет рабочего времени, соответственно начисление заработной платы, премий.
- При выдаче путевого листа проверяет наличие у водителя: водительского удостоверения; страхового полиса, талона технического осмотра и регистрации транспортного средства; записи показаний спидометра; росписи водителя в путевом листе и журнале учета; отметки механика (в путевом листе)
- Проверяет путевые листы за прошедший рабочий день и правильность их оформления: наличие подписей ответственного лица за использование автотранспорта, медсестры о прохождении медицинского осмотра, ответственного механика за выпуск на линию автомобиля; указывает километраж за прошедший рабочий день; и сдаёт их старшему диспетчеру.
- В выходные и праздничные дни выпуск автомобилей на линию осуществляет в соответствии с приказом директора Учреждения.
- Проверяет наличие данных спидометра в путевом листе, остатка ГСМ, часы работы-водителя и заверяет личной подписью.
- Знакомит водителей с приказами и распоряжениями под роспись.
- Не допускает в путевой документации исправлений (все исправления заверяет своей подписью). В случае расхождения показаний спидометра по вине водителя - совместно с начальником ОТО составляет акт для принятия мер к нарушителю.
- При получении сигнала о ДТП ставит в известность старшего инженера по БДД и начальника ОТО.
- Принимает заявки от водителей на оказание технической помощи автомобилям на линии, передает информацию начальнику ОТО для принятия мер.
- Оповещает водителей о закрытии движения по маршрутам из-за погодных и прочих условий, об открытии маршрутов. Регистрирует информацию, полученную от руководства Учреждения, администрации города, органов ГИБДД о чрезвычайных ситуациях.
- ответственный
- исполнительный
- "Подменный работник", на период болезни и отпусков диспетчеров, для которых эта работа является основной. Приблизительно 80-100 дней в год
- оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор)
- рабочая неделя с предоставление выходных дней по графику ("два через два")
- Режим работы с 7.00 до 19.00 с перерывам на обед с 13.00 до 14.00
Навыки
- Документооборот
- 1С: Предприятие 8
- Работа с базами данных
- Деловое общение
