Бухгалтер по первичной документации (ВЭД, импорт оборудования)

Компания ТИКА ПРО – динамично развивающийся дистрибьютор промышленного климатического оборудования из Китая. Мы работаем с юридическими лицами по всей России, обеспечивая полный цикл поставок – от закупки до таможенного оформления и доставки клиентам. В нашей команде ценятся профессионализм, инициативность и готовность решать сложные задачи в условиях быстро меняющегося рынка.

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с первичной документацией (включая ВЭД):

• Приём, проверка и отправка в аутсорсинговую компанию: УПД, счета, акты, накладные, инвойсы, ГТД, CMR, сертификаты соответствия.
• Контроль полноты и корректности оформления (соответствие контрактам, законодательству РФ).

2. Электронный документооборот (ЭДО):

• Подписание документов в Контур.Диадок (в рамках доверенности).
• Отправка контрагентам счетов-фактур, актов сверок, УПД, уточняющих документов.

3. Контроль товарного учета и корректировок:

• Проверка отражения операций в учете аутсорсинга (приход/расход/возвраты).
• Работа с расхождениями: пересорт, недопоставки, брак – оформление актов, претензий.
• Участие в инвентаризациях.

4. Управление задолженностью:

• Контроль дебиторки/кредиторки.
• Инициация сверок с контрагентами, выявление спорных сумм.

5. Взаимодействие с отделами и аутсорсером:

• Согласование документов с логистикой, закупками и продажами.
• Контроль сроков сдачи первички ответственными сотрудниками.
• Разрешение вопросов с аутсорсинговой компанией (ошибки в учете, оптимизация процессов).

6. Поддержка проверок и архивирование:

• Подготовка документов для налоговых/таможенных проверок.
• Систематизация и хранение первички (электронный + бумажный архив).

7. Развитие учета:

• Оптимизация регламентов документооборота.

Что для нас важно:

• Профильное образование.
• Опыт работы бухгалтером по первичной документации от 3 лет.

• Знание НК РФ, основ ВЭД.

• Отличное владение 1С: Бухгалтерия 8.3 и Excel. Знание 1С:Управление торговлей (УТ).
• Понимание плана счетов и бухгалтерских проводок.
• Навыки работы с ЭДО.
• Внимательность к деталям, умение структурировать и анализировать информацию;
• Эмоциональная устойчивость, тактичность и инициативность.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с позитивной рабочей атмосферой;
• Официальное оформление с первого дня работы согласно ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Удобный офис в центре Санкт-Петербурга (м. Чернышевская);
• Конкурентную заработную плату с регулярными выплатами (80 000–100 000 руб. на руки);
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.