Менеджер по работе с клиентами(офис-менеджер) / помощник бухгалтера

Менеджер по работе с клиентами(офис-менеджер):

Обязанности:

• Встреча посетителей, рассмотрение обращений и первичное консультирование инициаторов проектов;
• подготовка информационных материалов;
• сбор и обработка данных;
• участие в совещаниях Фонда, переговорах и встречах;
• рассмотрение входящей и подготовка исходящей корреспонденции;
• поддержание порядка в офисе, обеспечение его жизнедеятельности;
• своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний руководства;
• ведение соответствующей отчетности;

• профильное высшее образование по специальности
• не менее 1 (одного) года опыта работы (желательно) в области организации и управления работой офиса;
• продвинутый пользователь ПК (Word, Excel);
• свободное владение кыргызским и русским языками, знания иностранных языков является преимуществом;
• знание основ делопроизводства;
• знание делового этикета;
• умение сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
• самостоятельность, ответственность, грамотность, оперативность, внимательность к деталям;
• умение эффективного планирования своей работы;
• навыки эффективного сотрудничества с коллегами;
• умение вести деловые переговоры;
• организаторские способности, пунктуальность и терпеливость;

• оформление по нормам Трудового кодекса Кыргызской Республики;
• работа в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• конкурентный уровень заработной платы;
• офис в центре города;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Помощник бухгалтера:

Обязанности:

• Сбор, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов (счета, накладные, акты, чеки и пр.).

• Оформление и регистрация счетов-фактур, платежных поручений и других документов.

• Внесение данных в бухгалтерскую программу (1С, Excel или другую)(при необходимости).

• Ведение переписки с поставщиками и клиентами по вопросам оплаты, документов, сверки.

• Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами, подготовка актов сверки.

• Контроль за наличием подтверждающих документов по расходам.

• Формирование, учет и архивирование бухгалтерских документов.

• Обеспечение правильного хранения документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренней политики.

• Подготовка вспомогательных таблиц, расчетов и справок для главного бухгалтера.

• Сбор и оформление информации для составления бухгалтерской и налоговой отчетности;

• Участие в инвентаризациях (при необходимости).

• высшее образование в сфере бухгалтерского учета, финансов, экономики или смежных направлений.
• Желателен опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Знание основ бухгалтерского и налогового учета.

• Умение работать с первичной документацией.

• Владение бухгалтерскими программами (например, 1С:Бухгалтерия, Excel и др.)

• Знание налогового законодательства Кыргызской Республики.

• Умение вести деловую переписку и работать с большим объемом информации.

• Внимательность, аккуратность, пунктуальность.

• Ответственность и дисциплинированность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность к обучению и работе в команде.