Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО, Завхоз/заведующий хозяйством)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Уважаемые кандидаты, убедительная просьба внимательно читать требования к профессиональным знаниям кандидата!

Современный АХОшник......

Мы ищем тебя, отзовись. В нашу команду очень нужен важный человечек.

Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (филиалов), взаимодействие со службами арендодателя, обслуживающими и подрядными организациями (клининг, озеленение, ремонтные работы)
Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы, от ручки до мебели
Организация внедрения учета ТМЦ компании в 1С (приемка, хранение, маркировка / штрихкодирование, списание)
Оценка материально-технической базы компании
Планирование расходов, ведение бюджета (план-факт анализ)
Контроль закупочных цен, мониторинг ценовой политики поставщиков
Проверка качества товаров и услуг поставщиков (составление чек-листов)
Инвентаризация ТМЦ
Произведение мелкого ремонта помещений и мебели
Организация ремонтных работ и взаимодействие с эксплуатационными службами
Подготавливать документацию по бюджетированию деятельности по направлению АХО
Разработка локальных нормативных документов по линии АХД
Контроль рационального расходования материалов и средств
Хозяйственное и инженерное обслуживание и контроль состояния офисов и объектов инфраструктуры, благоустройство внутренних пространств, организация новых рабочих мест, подготовка планировок, их согласование, ремонтные мероприятия предоставление расходных смет
Оптимальная планировка офисных пространств, создание планов размещения сотрудников по подразделениям.
Требования:
Опыт работы руководителем АХО (в т.ч. руководство персоналом отдела) в офисах уровня «бизнес» и выше
Опыт ведения учета ТМЦ (от приемки до списания) в 1С или аналогичной программе
Опыт бюджетирования, ведения отчетности по плановым и фактическим показателям
Опыт ведения переговоров с организациями (поставщики, подрядчики) и контроля качества их товаров и услуг
Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook – обязательно, 1:C-обязательно)
Знание норм делового общения и этикета – обязательно.
Условия:
График работы 5/2, скользящие выходные;
Официальное трудоустройство по ТК РУз;
Конкурентная заработная плата (оклад + KPI). Выплата 2 раза в месяц без задержек.