Начальник административно-хозяйственного отдела

Основные задачи:

- Руководить работой по хозяйственному обслуживанию организации или ее
подразделений.

- Обеспечивать: (· сохранность офисной техники и хозяйственного инвентаря, его профилактику, восстановление и ремонт; · соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей к ним территории; · подключение и бесперебойность связи (мобильных телефонов, выделенных интернет-каналов, городских линий).

- Контролировать состояние помещений и принимает меры по их своевременному обслуживанию и ремонту.

- Проводить мониторинг наличия необходимого количества хозяйственных товаров для полноценного функционирования организации и ее структурных подразделений, обеспечивает своевременную закупку для нужд организации (канцелярских принадлежностей; предметов хозяйственного обихода; офисной техники; расходных материалов и пр.)

- Взаимодействие с другими подразделениями организации, осуществлять сбор заявок на закупку и техническое обслуживание.

- Представлять организацию при заключении хозяйственных договоров с контрагентами в рамках осуществления своей трудовой функции.

- Руководить работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения организации.

- Отслеживать корректность бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания организации.

- Соблюдать принципы документооборота в своей сфере ответственности, составляет отчетность установленной формы.

- Участвовать в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.

- Контролировать соблюдение правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.

Наши ожидания:

- Высшее/ среднее специальное образование;

- Должен знать (правила санитарии и гигиены по содержанию помещений; порядок приобретения товаров и оформления расчетов за услуги; основы экономики; правила эксплуатации помещений; основы организации труда; средства механизации труда младшего обслуживающего персонала; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.)

- опытный пользователь ПК: Word, работа с таблицами Еxcel;

- умение работать с большим объёмом информации;

- внимательность, аккуратность, исполнительность, обучаемость, ответственность, не конфликтность.

Мы гарантируем:

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- своевременные выплаты заработанной платы 2 раза в месяц, оплата больничных листов и отпуска

- подарки детям и взрослым

- расширенный соц.пакет

- график работы 5/2 с 08.00 до 17.00