Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Смолевичи
Описание вакансии
Что будет входить в Ваши обязанности:
- составление типовых писем;
- регистрация входящих/исходящих писем;
- составление документов по шаблону ( т.е. у нас имеется разработанные шаблоны, Вам необходимо в документы прописывать новые данные);
- кофе/чай для руководителя;
- составление реестров по документам (шаблон реестра Вам будет выдан, необходимо только занести данные).
- ответственность;
- желание обучаться;
- Самостоятельность, коммуникабельность, инициативность.
- достойный уровень заработной платы;
- официальное трудоустройство, соц.пакет.
Навыки
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- первичная обработка документации
- Организация хранения документации
- Организация движения и учета документов
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- входящая документация
- Организация встреч
- Бумажный документооборот
- Входящая корреспонденция
- Передача документации на исполнение
- исходящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Административная поддержка руководителя
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Офисная техника
- Деловой этикет
- Ведение переписки
- Поддержка работы офиса
- обработка входящей корреспонденции