Документовед (с функциями секретаря руководителя)

Рязань, улица Каширина, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования:

уровень образования не ниже среднего профессионального;
стрессоустойчивость;
умение разумно решать конфликтные ситуации;
приветствуется опыт работы с людьми, электронным документооборотом.

Условия:

работу в стабильном, динамично развивающемся, социально значимом государственном учреждении города Рязани и Рязанской области;
официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
работа в дружном, сплоченном молодом коллективе;
возможность раскрытия и реализации своего потенциала, перспектива карьерного роста;
интересный разносторонний опыт работы с заявителями, работниками учреждения, документооборотом.
график работы – пятидневная рабочая неделя с 2 выходными (5/2).