Менеджер - администратор (механик/специалист транспортного отдела)

В связи с развитием и усилением команды приглашает на постоянную работу МЕНЕДЖЕРА - АДМИНИСТРАТОРА (механик, специалист транспортного отдела, диспетчер - логист ,специалист по работе с клиентами) (аренда легковых автомобилей физ. и юр. лицам).

Основная задача: Организация, планирование и контроль процесса поддержания автомобилей компании в техническом исправном состоянии.
Заключение договоров аренды. Контроль оплаты. Передача автомобиля клиенту и прием при возврате.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы (оклад + премии), от 2000 руб. на руки;
• Возможность дальнейшего роста, при условии умения делегирования части своих обязанностей другим сотрудникам;
• Офисная работа с необходимыми выездами по г.Минску;
• Дружный небольшой коллектив и хорошая атмосфера рабочего процесса;
• Желающие отсидеть рабочее время за оклад – сразу мимо – не сработаемся!!!!
• Мы требуем четкого выполнения своих обязанностей при уважительном к Вам отношении.
• * вакансия планируемая к созданию и замещению (перспективные) рабочие места.

Что нужно делать:

• Обеспечение и настройка коммуникации между офисом (менеджеры, механики, СТО);
• Коммуникация с Клиентами (водителями), решение конфликтных ситуаций;
• Организация процессов ремонта авто (работа с СТО, закупка запчастей, шин и пр.);
• Контроль наличия действующих страховок;
• Контроль наличия и работоспособности GPS-датчиков на авто;
• Визуальный и фото контроль состояния авто (периодический осмотр);
• Контроль и организация прохождение гос. техосмотра;
• Логический контроль списания запчастей;
• Постановка и снятие с учета авто;
• Заявление в страховые по случаям ДТП;
• Работа с клиентами по финансовым претензиям (штрафы, возмещение последствий ДТП итд);
• Прочие поручения руководителя;
• Заключение договоров аренды, подписание документов, необходимых для оформления сделки, контроль своевременной оплаты за аренду авто;
• Выдача и прием автомобиля;

• Обязательно! Наличие водительского удостоверения категории В (разъездной характер работы)
• Опыт работы с 1:C 7.7(желательно). Хорошее знание Excel. Умение работать с мессенджерами (Телеграм, Вайбер);
• Внимательность, честность, ответственность, самоорганизованность, инициативность, организаторские способности;
• Аналитический склад ума, системное мышление, умение работать в высоком темпе с большим объемом информации;
• Умение работать в команде (взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией, складом, водителями). Грамотная речь;
• Минимально понимать устройство автомобиля (отличать руль от колеса);
• Желательно. Наличие собственного авто (компенсируем топливо и амортизацию);
• С активной жизненной позицией! Позитивный взгляд на жизнь!