Помощник руководителя проекта

Обязанности

• Осуществление информационной поддержки команды проекта по общим вопросам.
• Ведение протоколов совещаний (проектных, производственных).
• Подготовка информационных писем, сопроводительных писем для Заказчика и подрядных организаций, актов приема-передачи.
• Контроль документооборота предписаний, полученных от Заказчика, а также подрядным организациям (от специалиста по ОТ).
• Ведение реестра документов с заказчиком со статусом возврата.
• Контроль подготовки документации проекта к передаче в архив компании.
• Контроль документооборота: сканирование документов, актуализация реестров бумажного архива.
• Контроль выполнения задач, делегированных протоколом совещаний.
• Контроль формирования ИД.
• Работа по страховым случаям (оформление чек-листов, контроль формирования пакета документов).

Требования

• Высшее строительное образование.
• Чтение чертежей.
• Владение MS Office на высоком уровне (формулы, без макросов).

• Знание почтовых клиентов и CRM-систем(Битрикс -24).

Условия

• Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор.
• Заработная плата, выплачиваемая в соответствии с требованиями законодательства РФ дважды в месяц.
• График работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
• Испытательный срок 3 месяца.
• Уютная кухня со всем необходимым оснащением, где вас ждёт горячий чай, ароматный кофе и вкусные плюшки.
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Окская с развитой инфраструктурой.