Ведущий специалист (Учебный центр АО "Росгазификация")

Вакансия открыта в Учебном центре АО "Росгазификация"

Обязанности:

• Работа с автоматизированными системами, обеспечивающими образовательную деятельность АО «Росгазификация»;

• Мониторинг закупочных процедур по образовательной деятельности на торговых площадках. Подготовка проектов технико-коммерческих предложений и сопроводительной документации;

• Обработка заявок на образовательные услуги в г. Самаре;

• Контроль посещаемости и успеваемости обучающихся по реализуемым Обществом программам;

• Ввод данных в систему 1С: УНФ 8 ПРОФ по г. Самаре в части оформления Заказов покупателей, первичных и образовательных документов;

• Обеспечение надлежащего и своевременного оформления, подписания и учета первичных документов, образовательных документов, передачу оригиналов документов в Бухгалтерию и контрагентам по доходным договорам;

• Предоставление ежемесячной отчетности о выданных образовательных документах в «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;

• Учет выданных удостоверений и подготовка отчетности (списание удостоверений);

• Взаимодействие с заказчиками;

• Обеспечение сохранности электронных и бумажных копий выданных образовательных документов, персональных данных Заказчиков и служебных документов, в соответствии с установленным в Обществе порядком;

• Оперативное исполнение служебных поручений Директора Филиала;

• Подготовка ежемесячного отчета по внутреннему обучению;

• Взаимодействие с педагогами в рамках гражданско-правовых договоров для обеспечения образовательного процесса

Требования:

• Высшее образование;
• Навыки делопроизводства: подготовка управленческих документов (служебных записок, распорядительных документов и т. д.);
• Умение подготовки презентационных материалов;
• Навыки ведения деловой переписки и взаимодействия с контрагентами;
• Навыки формирования бюджета движения денежных средств, работа с первичными документами;

• Умение пользоваться персональным компьютером, интернетом, компьютерным программным обеспечением и информационными ресурсами;

• Ответственность и внимательность к деталям;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" заработная плата без задержек;
• График работы 5/2, 8.00-17.00;
• ДМС;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Комфортабельный офис в историческом центре города