Секретарь
Секретарь
Ливны, Индустриальная улица, 2А
Описание вакансии
Обязанности:
- Входящая/исходящая корреспонденция, звонки;
- Документооборот, сканирование, архивирование;
- Взаимодействие с контрагентами, обмен документами;
- Технические работы, связанные с подготовкой документов;
- Дополнительные поручения, касающиеся производственного процесса.
- Взаимодействие со СДЭК, Почтой России, курьерскими службами
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д..
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Прием посетителей, организация встреч и совещаний
- Сканирование и копирование документов; работа с электронной почтой
- Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и пр.
- Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
- Помощь сотрудникам всех отделов
- Выполнение поручений руководства
- Подача чая кофе руководству и гостям руководителя
- умение работать с 1 с и вносить первичные данные
- умение работать в битрикс
- Делопроизводство
- Доброжелательность, ответственность, пунктуальность и аккуратность, стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание основных офисных программ (Excel обязательно), техническая грамотность для уверенной работы
- Условия:
- Работа в стабильной развивающейся компаний, имеющей 2 производственные площадки в России площадью более 30 ГА;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (работа в офисе);
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
- Пешая доступность от метро Профсоюзная/Академическая
- Наличие кухни для сотрудников, кофемашины,
- Дизайнерский ремонт офисного помещения
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Управление офисами
- Телефонные переговоры