Специалист документооборота в транспортную компанию

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды!

О компании:
Транспортная компания ИРБИС успешно работает на рынке контейнерных перевозок более 5 лет, предоставляя клиентам качественный сервис, стабильность и индивидуальный подход. В нашей команде уже более 70 высококвалифицированных специалистов, и мы управляем более 3000 перевозками в месяц.

Что мы предлагаем вам:

• Стабильную заработную плату с регулярными выплатами дважды в месяц
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• Прекрасные возможности для профессионального роста
• Современный офис класса «А» в «БЦ Цитадель»
• Бесплатный трансфер от м. Ленинский проспект
• График работы: с понедельника по пятницу, 5/2, с 09:00 до 18:00. Мы не требуем пунктуальности, но рассчитываем на вашу самодисциплину.
• В течение рабочего дня предусмотрен часовой перерыв на обед. В БЦ большой выбор кофеен и мест, где можно вкусно пообедать.
• С первого рабочего дня — официальное трудоустройство
• Возможность работать из дома, если вы плохо себя чувствуете и не хотите заразить коллег.

Динамичная команда, руководство, лояльное к предложениям

В настоящий момент мы находимся в поиске , специалиста по документообороту, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Сбор документов от водителей и привлечённого транспорта.

• Проверка правильности заполнения и наличия всех страниц документов.

• Добавление файлов с документами в соответствующие папки.

• Отметка в TransTrade о наличии сканов.

• Отправка сканов документов по запросам КАМов и логистов, а также личных документов (водителей, тягачей, прицепов) от других сотрудников.

• Отправка ежедневного отчёта о сборе документов.

• Сбор папки с личными документами водителей, тягачей и прицепов.

• Аккредитация и продление аккредитации водителей, тягачей и прицепов на терминалах.

• Составление и подача жалоб по «Платону».

• Составление доверенностей для выдачи пропусков.

• Ведение таблиц.

• Продление ПХД на терминале.

• Оформление пропусков на МКАД.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности в сфере грузоперевозок - будет Вашим преимуществом.
• Знание в оформлении первичных бухгалтерских и товаросопроводительных документов.
• Умение быстро читать и обрабатывать ТТН.
• Уверенный пользователь 1С и пакета офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Многозадачность, внимательность, усидчивость.

Условия:

• Регулярная и своевременная выплата заработной платы

• Официальное оформление с первого дня работы

• Предоставление оплачиваемого отпуска и больничного

• График работы с 9:00 до 18:00

• Возможность профессионального роста

Ждём Ваших откликов!!!