Офис-менеджер

Офис-менеджер / Помощник отдела продаж и бухгалтера
ТОО "Караганда Систем"
г. Караганда, ул. Бытовая, 34 (Бизнес Центр)
Торгово-логистическая компания, оптовая продажа кабельно-электротехнической продукции

Обязанности:

Административная поддержка офиса:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции

• Сканирование, подача документов на подпись, архив

• Контроль канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса

Поддержка отдела продаж:

• Составление договоров и передача на проверку менеджеру

• Ведение реестра договоров (нумерация, дата, контроль подписания)

• Подготовка КП (коммерческих предложений) по шаблону и передача на проверку

• Выставление счетов на оплату (кроме складских позиций)

• Расчёт веса позиций в заявке для последующего просчёта

• Поддержка менеджеров при оформлении документов в 1С

• Работа с сопроводительными документами (ТОРГ-12, счета-фактуры и пр.)

Помощь бухгалтеру-операционисту:

• Проверка первичной документации

• Загрузка документов в 1С

• Взаимодействие с контрагентами по закрывающим документам

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности

• Уверенное владение ПК (Excel, Word), опыт работы со сканером, электронной почтой

• Ответственность, внимательность, аккуратность

• Знание 1С — приветствуется

• Опыт работы с документацией, продажами или в бухгалтерии — будет плюсом

Условия:

• Оклад: 250 000 ₸

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Оформление по ТК РК по мин ЗП

• Комфортный офис в деловом центре, сплочённый коллектив

• Возможность карьерного роста в отдел продаж или бухгалтерию