Старший делопроизводитель

Ярославль, улица Труфанова, 32

Показать контакты

Описание вакансии

Ключевые задачи:

Организация работы и контроль по своевременной регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Банка документов текущего делопроизводства. Формированию дел и сдаче их на хранение, участие в разработке проекта номенклатуры дел;
Ведение электронного документооборота (мы работаем в СЭД «ТЕЗИС»);
Работа с таблицами и отчетами по профилю деятельности подразделения;
Взаимодействие с государственными органами, нотариусами, Почтой России;
Методологическая поддержка сотрудников по вопросам регистрации и хранения документов;
Участие в тестовых мероприятиях по обновлению и разработке систем электронного документооборота, роботизированных процессов (при необходимости).

Что важно для нас:

Знание делопроизводства и релевантный опыт работы от 3-х лет;
Опыт ведения деловых переговоров и переписки, знание делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное знание ПК (Excel на уровне продвинутого пользователя/ Р7-Офис);
Умение работать с большим объемом данных;
Готовность работать оперативно в условиях многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, соблюдение конфиденциальности, инициативность, ответственность;
Желание смотреть шире на свои задачи, принимать решения в зоне своей ответственности и отвечать за свои действия;
Среднее специальное / высшее образование.

Что предлагаем:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2;
Конкурентный уровень дохода;
Доплата к отпуску и больничному листу;
«Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»;
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях;
Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников;
Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения;
Корпоративная паритетная пенсионная программа;
Возможность добираться до офиса и обратно на служебном транспорте;
Реферальная программа для сотрудников: приведи друга и получи до 30 000 рублей (действует на определенные вакансии).