Делопроизводитель
Делопроизводитель
Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, проспект Академика Коптюга, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Ведение базы данных документов.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Организация текущего хранения документов.
- Формирование дел текущего хранения документов.
- Организация обработки дел для последующего хранения.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив.
-
Образование высшее/среднее специальное
Профессиональные знания и навыки, необходимые кандидату:
- Пользование автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами.
- Применение современных информационно-коммуникационных технологий при работе с документами.
- Обеспечение сохранности и защиты документов.
- Организация работы по систематизации и формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, с учетом специфики, в том числе технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения, и сдачи дел в архив.
- Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой, программным обеспечением "Microsoft Office" (Word, Excel, PowerPoint), 1С документооборот.
-
Навыки деловой переписки;
Знание корпоративной этики
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Электронная почта
- исполнение поручений руководителя
- Ведение архива
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой